Rechtliches
Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. bei einer Anfrage per E-Mail). Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur (anonymisierten) Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Sofern über die Website Verträge geschlossen oder angebahnt werden (z. B. Ticketkauf), werden die übermittelten Daten auch dafür verarbeitet.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
2. Hosting (Cloudflare)
Diese Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA). Beim Aufruf der Seiten verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Browsertyp), um die Website sicher und performant auszuliefern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, schnellen Betrieb). Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV); die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Black Table Magic Theater GmbH
Lintertstr. 37
52076 Aachen
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer: Christian Jedinat
Telefon: 0241 90068309
E-Mail: [email protected]
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Pflicht besteht.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen) entgegenstehen; im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. § 25 Abs. 1 TDDDG. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Ferner kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die im Einzelfall einschlägige Rechtsgrundlage informieren die folgenden Absätze.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen (z. B. unserem Ticketsystem, dem Newsletter-Dienst, dem Hoster). Dabei ist teilweise eine Übermittlung personenbezogener Daten an diese Stellen erforderlich. Wir geben Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, ein berechtigtes Interesse besteht oder eine sonstige Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir Daten nur auf Grundlage eines gültigen AVV weiter.
Widerruf Ihrer Einwilligung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Ihre Daten zur Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Zudem können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen können Sie sich jederzeit an uns wenden.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Bei aktivierter Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies und lokale Speicherung
Unsere Website ist bewusst datensparsam gestaltet. Wir setzen keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken (z. B. für eingebundene Ticket-Widgets oder interne Funktionen) können zum Einsatz kommen, soweit sie für den Betrieb erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG). Unsere Reichweitenmessung erfolgt cookielos (siehe Abschnitt 7).
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung).
Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anliegen) zum Zwecke der Bearbeitung bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Anfrage-/Buchungsformular
Auf einzelnen Seiten (z. B. für Feiern, Anlässe und Gruppen) bieten wir ein Anfrageformular an. Die dort von Ihnen eingegebenen Daten (Anrede, Vor- und Nachname, ggf. Firma, Anschrift und Land, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anlass, Wunschtermin, Personenzahl sowie Ihre Nachricht) verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Übermittlung erfolgt serverseitig per E-Mail an uns; zusätzlich erhalten Sie an die angegebene E-Mail-Adresse eine automatische Bestätigung mit einer Zusammenfassung Ihrer Angaben. Für diesen E-Mail-Versand setzen wir den Dienstleister Resend (Resend, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter ein; dabei werden die Formulardaten zum Zweck der Zustellung verarbeitet. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Für die Komfortfunktion „Ort automatisch aus der Postleitzahl“ fragt Ihr Browser über eine Schnittstelle auf unserer eigenen Domain bei einem Postleitzahlen-Verzeichnis (Zippopotam) lediglich die eingegebene Postleitzahl ab; personenbezogene Daten werden dabei nicht übermittelt. Ihre Anfragedaten löschen wir, sobald sie zur Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Kommunikation via WhatsApp
Für die Kommunikation nutzen wir unter anderem den Messaging-Dienst WhatsApp. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Die Kommunikation erfolgt Ende-zu-Ende-verschlüsselt; WhatsApp erhält jedoch Zugriff auf Metadaten (z. B. Absender, Empfänger, Zeitpunkt) und teilt nach eigener Aussage Daten mit dem US-Mutterkonzern Meta. Der Einsatz erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an schneller, effektiver Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir empfehlen, keine sensiblen Daten über WhatsApp zu übermitteln. Details: WhatsApp-Datenschutzrichtlinie.
5. Ticketverkauf und Zahlung (pretix)
Tickets und Gutscheine verkaufen wir über unser eigenes Ticketsystem unter tickets.black-table.de auf Basis der Software pretix (rami.io GmbH, Berthold-Mogel-Straße 1, 69126 Heidelberg). Bei einer Bestellung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Anschrift und Zahlungsdaten) zur Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Auf dieser Website eingebundene Ticket-Widgets laden Inhalte von tickets.black-table.de; dabei wird Ihre IP-Adresse an diesen Server übertragen. Die Zahlungsabwicklung sowie weitere Einzelheiten zum Bestellprozess (einschließlich der eingesetzten Zahlungsdienstleister) richten sich nach der gesonderten Datenschutzerklärung unseres Ticketsystems, die Sie im Ticketshop einsehen können.
6. Newsletter (rapidmail) und Kontaktverwaltung (CentralStationCRM)
Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir rapidmail (rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg i. Br.). Die Einwilligung erklären Sie durch aktives Setzen des entsprechenden Häkchens (etwa beim Foto-Upload der Fotobox). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder Newsletter-E-Mail widerrufen können. Zur Analyse enthalten die versendeten E-Mails ein Tracking-Pixel, mit dem sich Öffnungen und Klicks messen lassen. Mit rapidmail besteht ein AVV. Details: rapidmail-Datensicherheit.
Zur Pflege unserer Kontakte setzen wir das CRM-System CentralStationCRM der 42he GmbH (Hohenstaufenring 62, 50674 Köln) ein. Haben Sie ausdrücklich in den Newsletter eingewilligt, wird Ihre E-Mail-Adresse (nebst ggf. angegebenem Vornamen) automatisiert in rapidmail sowie in CentralStationCRM übernommen und dort mit einem Herkunftsvermerk (z. B. „Fotobox“) versehen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); mit der 42he GmbH besteht ein AVV. Ohne Newsletter-Einwilligung findet keine solche Übertragung statt.
7. Webanalyse (Cloudflare Web Analytics und Plausible)
Zur bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Verbesserung unserer Website nutzen wir Cloudflare Web Analytics, einen Dienst der Cloudflare, Inc. (101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA). Die Messung erfolgt cookielos und ohne clientseitige Speicherung: Es werden keine Cookies gesetzt, kein „Fingerprinting“ eingesetzt und keine geräteübergreifenden Nutzerprofile gebildet. Erhoben werden ausschließlich aggregierte Kennzahlen (z. B. aufgerufene Seiten, Herkunft/Referrer, ungefähre Region sowie Geräte- und Browsertyp); einzelne Besucher werden nicht seitenübergreifend wiedererkannt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen, statistischen Auswertung zur Optimierung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; für etwaige Datenübermittlungen in Drittländer werden die EU-Standardvertragsklauseln herangezogen. Weitere Informationen: Cloudflare Web Analytics.
Ergänzend nutzen wir Plausible Analytics, einen Dienst der Plausible Insights OÜ (Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland). Die Datenverarbeitung findet vollständig auf Servern innerhalb der EU statt. Auch diese Messung ist cookielos: Es werden keine Cookies gesetzt, keine personenbezogenen Daten gespeichert und keine geräteübergreifenden Profile gebildet; IP-Adressen werden nicht gespeichert. Erhoben werden ausschließlich aggregierte, anonyme Kennzahlen (z. B. aufgerufene Seiten, Verweisquelle/Referrer, ungefähres Herkunftsland sowie Geräte- und Browsertyp), aus denen sich kein Rückschluss auf einzelne Personen ziehen lässt. Zusätzlich werden – ebenfalls anonym und ohne Cookies – das Anklicken externer Links, das Herunterladen von Dateien sowie das Absenden von Formularen als reine Ereignisse gezählt; die in Formulare eingegebenen Inhalte werden dabei nicht an Plausible übertragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen, statistischen Auswertung zur Optimierung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Plausible besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Weitere Informationen: Plausible-Datenschutzrichtlinie.
8. Eingebundene Inhalte und Schriftarten
YouTube (Zwei-Klick-Lösung)
Auf unserer Video-Seite binden wir Videos von YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) erst ein, nachdem Sie aktiv zugestimmt haben („Zwei-Klick-Lösung“, erweiterter Datenschutzmodus über youtube-nocookie.com). Erst mit Ihrem Klick werden Daten (u. a. IP-Adresse) an Google übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bis zu Ihrem Klick werden keine Daten an Google übermittelt.
Lokal gehostete Schriftarten
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten werden diese lokal von unserem eigenen Server geladen. Eine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) findet dabei nicht statt; es werden keine Daten an Dritte übertragen.
Social-Media-Präsenzen und Verlinkungen
Wir sind auf sozialen Netzwerken mit eigenen Profilen vertreten (u. a. Instagram, Facebook, YouTube) und verlinken diese im Fußbereich. Dabei handelt es sich um einfache Verlinkungen — es werden keine Social-Media-Plugins oder Tracking-Pixel dieser Anbieter auf unserer Website eingebunden. Erst wenn Sie auf ein Symbol klicken, verlassen Sie unsere Website; ab diesem Zeitpunkt ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Rechtsgrundlage für die Verlinkung ist unser berechtigtes Interesse an Außendarstellung und Erreichbarkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
9. Fotobox-Galerie
Gäste können vor Ort per QR-Code mit dem eigenen Smartphone ein Foto aufnehmen und in unsere Online-Galerie hochladen. Ein Upload erfolgt nur, wenn Sie der Veröffentlichung beim Hochladen ausdrücklich zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); ohne diese Einwilligung wird kein Foto veröffentlicht. Die Fotos werden auf der Infrastruktur unseres Hosters Cloudflare gespeichert (Objektspeicher R2 sowie Datenbank D1; siehe Abschnitt 2); es werden keine Daten an weitere Dritte weitergegeben. In der Galerie ist ein „Gefällt mir“ möglich; dabei wird lediglich ein anonymer Zähler erhöht. Optional können Sie Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse angeben, damit wir Sie im Gewinnfall des monatlichen Fotowettbewerbs benachrichtigen können; diese Angaben sind freiwillig, werden nicht öffentlich angezeigt und ausschließlich zu diesem Zweck verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. a/b DSGVO). Ein optional angegebener, frei wählbarer Anzeigename erscheint nur dann öffentlich unter Ihrem Foto, wenn Sie das entsprechende Häkchen setzen. Mit einem gesonderten Häkchen können Sie zusätzlich unseren Newsletter abonnieren (Einwilligung, jederzeit widerruflich); in diesem Fall wird Ihre E-Mail-Adresse wie in Abschnitt 6 beschrieben übermittelt. Die Einwilligung zur Foto-Veröffentlichung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — eine kurze Nachricht an [email protected] genügt, das Foto wird dann umgehend gelöscht. Bitte laden Sie nur Fotos hoch, an denen Sie die Rechte besitzen und auf denen abgebildete Personen der Veröffentlichung zugestimmt haben.
10. Bewerbungen
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail). Wir verarbeiten Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und – sofern erteilt – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Daten werden ausschließlich an intern am Bewerbungsverfahren beteiligte Personen weitergegeben. Können wir Ihnen kein Stellenangebot machen, lehnen Sie eines ab oder ziehen Ihre Bewerbung zurück, bewahren wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate nach Beendigung des Verfahrens auf (Nachweiszwecke); anschließend werden sie gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich oder von Ihnen eingewilligt ist.
11. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.